Mahnwesen: offene Forderungen im Blick behalten
Wer zahlt pünktlich, wer nicht, und wann wird es ernst? Die Vorschau zeigt Ihre offenen Forderungen geordnet nach Fälligkeit und Mahnstufe. Kein Suchen in Stapeln, kein Jonglieren mit Tabellen.
- Forderungen direkt aus Belegen
- Mahnstufen sauber gestaffelt
- Wirkung auf die Liquiditätsvorschau sofort sichtbar
- Verarbeitung in Deutschland
Wissen Sie gerade, welche Rechnung überfällig ist?
Offene Forderungen, die irgendwo in einer Liste liegen, bringen nichts. Sie müssen sehen, wer noch schuldet, wie lange schon, und was das für Ihre Liquidität der nächsten Wochen bedeutet. Wer diesen Stand nicht täglich vor Augen hat, plant mit einem blinden Fleck. Zahlungserinnerungen gehen spät raus, Engpässe fallen erst auf, wenn sie bereits da sind. Dabei beginnt mit dem Tag der Fälligkeit der gesetzliche Zahlungsverzug nach § 286 BGB: jeder Tag Verzug ist Geld, das Ihnen vorenthalten wird.
Das Mahnwesen hält diesen Stand ohne manuellen Aufwand aktuell. Direkt aus den Belegen. Täglich, nicht monatlich. Alle Funktionen der Liquiditätsplanung greifen dabei auf dieselben Belege zu.
Was das Mahnwesen leistet
Offene Forderungen auf einen Blick
Alle ausstehenden Ausgangsrechnungen, sortiert nach Fälligkeit. Sie sehen sofort, was pünktlich ist, was bereits überzieht, und was kurz davor steht.
Mahnstufen gestaffelt
Die Vorschau zeigt, welche Forderung sich in welcher Mahnstufe befindet: erste Erinnerung, erste Mahnung, zweite Mahnung. Klar unterschieden, ohne dass Sie selbst zählen müssen.
Zahlungsverhalten je Kunde
Wer zahlt regelmäßig pünktlich, wer kommt immer einige Tage später? Die Vorschau akkumuliert dieses Bild, ohne dass Sie es sich selbst merken müssen.
Wirkung auf die Liquiditätsvorschau
Jede offene Forderung steckt in der Vorschau als erwarteter Eingang. Sie sehen, welche Woche enger wird, wenn ein Kunde nicht zahlt, bevor es passiert, nicht danach.
Häufige Fragen
Werden Mahnungen automatisch verschickt?
Nein. Die Vorschau zeigt Ihnen den Stand. Die Entscheidung zu mahnen treffen Sie. So behalten Sie die Kontrolle über die Kundenbeziehung. Sie sehen, wann der richtige Zeitpunkt ist, handeln aber selbst.
Wie fließen offene Forderungen in die Liquiditätsvorschau ein?
Jede offene Ausgangsrechnung gilt als erwarteter Eingang. Solange sie nicht bezahlt ist, erscheint sie im Prognoseband. Wenn sie überfällig wird, wird das sichtbar: als Verschiebung im Vorschau-Horizont.
Was passiert, wenn eine Forderung teilweise bezahlt wird?
Die Zahlung fließt als Beleg ein und vermindert die offene Position entsprechend. Der Rest bleibt als ausstehend ausgewiesen, mit der aktuellen Mahnstufe.
Forderungen jederzeit unter Kontrolle
Wer jede offene Forderung täglich nach Fälligkeit und Mahnstufe sieht, mahnt zum richtigen Zeitpunkt und holt herein, was der Betrieb bereits geleistet hat. Was das für die Steuerung bedeutet: die Kontrolle darüber, wann man mahnt, wann man verhandelt und wann ein Zahlungsplan mehr bringt als ein formaler Brief.
Gebaut von Leuten, die denselben Engpass aus der Praxis kennen.
