Cashflow aus Belegen: automatisch, ohne Abtippen

Beleg weiterleiten – Liquiditätsvorschau füllt sich. Rechnungen, Kontoauszüge, auch als PDF oder Foto. Die Software liest, erkennt und bucht datiert ein. Sie tippen nichts ab.

Im Navigator das Passende finden Live-Demo ansehen

Kein Abtippen
Verarbeitung in Deutschland
DSGVO-konform
Lesezugriff, keine Zahlungsausführung

Pflegen Sie Ihre Liquiditätsvorschau noch von Hand?

Jede Rechnung, die ins Postfach kommt, landet irgendwann in einer Tabelle. Per Hand abgetippt, Fälligkeit geschätzt, nach einer Weile veraltet. Das kostet Zeit und produziert Fehler – und ist der Moment, in dem sich ein echter Engpass unbemerkt aufbaut. Dabei liefern strukturierte Rechnungsformate wie die XRechnung Betrag und Fälligkeit längst maschinenlesbar; ungenutzt im Postfach hilft das aber niemandem.

Die Vorschau schließt diese Lücke: Beleg rein, Geldfluss aktuell. Was belegt ist, steht fest. Was noch offen ist, läuft als getrenntes Prognoseband. Keine Mischung, keine Unschärfe.

Erkannte Belege als datierte Cashflow-Positionen mit Betrag, Fälligkeit und Entscheidung — Erkannte Belege als datierte Cashflow-Positionen – Beispieldaten.

Was der automatische Beleg-Ingest leistet

Beleg weiterleiten oder hochladen

Sie verbinden Ihr Postfach oder laden Dateien per Drag-and-drop hoch. Beides gleichberechtigt. Die Software zieht Betrag, Fälligkeit und Belegtyp heraus und bucht den Posten datiert in die Vorschau ein.

Alle E-Rechnungsformate vollständig maschinenlesbar

Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, XRechnung (UBL und CII), ZUGFeRD und factur-x – strukturierte E-Rechnungen werden vollständig maschinell gelesen. Bei ZUGFeRD und factur-x zieht die Software die strukturierten Daten direkt aus dem PDF, ohne dass Sie ein separates XML bereitstellen. Betrag, Fälligkeit und Belegart landen ohne Ihr Zutun im richtigen Abschnitt der Vorschau.

CAMT-Kontoauszüge ohne Mehraufwand

Laden Sie den CAMT-Export Ihrer Bank hoch oder leiten Sie ihn weiter. Jede Buchung landet datiert im Geldfluss, ohne dass Sie eine Zeile berühren – egal ob CAMT.052 oder CAMT.053.

Confidence-Anzeige und manuelle Prüfung

Belege, die die Software nicht eindeutig einordnen kann, werden Ihnen zurückgemeldet – mit dem ausgelesenen Wert und dem Konfidenz-Hinweis. Sie prüfen, ergänzen was fehlt, und bestätigen. Das ist die Ausnahme, nicht die Regel.

Kenndaten

0Belege von Hand abtippen

XRechnung, ZUGFeRD, factur-xalle gängigen deutschen E-Rechnungsformate – auch aus dem PDF

CAMT.052 + .053Kontoauszüge vollständig maschinell verarbeitet

Datiertjeder Beleg in der richtigen Kalenderwoche gebucht

Häufige Fragen

Welche Belegformate werden unterstützt?

Für E-Rechnungen: XRechnung (in beiden Syntaxen UBL und CII), ZUGFeRD sowie factur-x – bei ZUGFeRD und factur-x liest die Software die strukturierten Daten direkt aus dem eingebetteten XML im PDF, ohne gesonderten Export. Für Bankumsätze: CAMT.052 und CAMT.053. Daneben verarbeitet die Software auch unstrukturierte PDFs und Fotos von Belegen – der Umfang hängt vom jeweiligen Belegbild ab.

Muss ich mein Postfach verbinden?

Nein. Sie können Dateien auch direkt hochladen, per Drag-and-drop. Die Postfach-Anbindung lohnt sich, wenn Belege laufend ankommen sollen, ohne dass Sie jede Woche aktiv tätig werden. Beides läuft parallel, Sie wählen, was zu Ihrem Betrieb passt.

Was passiert, wenn ein Beleg nicht eindeutig erkannt wird?

Die Software meldet die Position mit einem Confidence-Hinweis zurück. Sie sehen, was ausgelesen wurde, und ergänzen oder korrigieren direkt. Das Ergebnis landet wie jeder andere Beleg datiert in der Vorschau – und Sie haben einen Nachweis, dass Sie hingeschaut haben.

Cashflow aus echten Belegen

Wer Rechnungen und Kontoauszüge einliest statt Zahlen abzutippen, bekommt eine Vorschau, die auf tatsächlichen Buchungen steht – und damit die Kontrolle darüber, ob Liquidität reicht, bevor der Engpass sichtbar wird.